ESCAPEAmsterdam
Open today23:00-04:00
solliciteer

Administratief Medewerker

Escape Club, Escape Caffé & Lounge, Kitchen & Bar van Rijn en Café de Kroon zijn toonaangevende en onderscheidende Horeca ondernemingen op het Rembrandtplein in Amsterdam. Waar Clubs, Cafés en restaurants komen en gaan, verwelkomen wij al meer dan 30 jaar wekelijks duizenden bezoekers.

Voor ons kantoor in het centrum van Utrecht (loopafstand Centraal Station) zijn wij op zoek naar een

“ Administratief Medewerker ” met ruime ervaring.

Het betreft een vacature per direct, met een dienstverband van 38 uur (parttime is niet bespreekbaar).

Functieomschrijving:

Verzorgen van de gehele financiële administratie. Daartoe o.m.
* verwerken/invoeren, coderen en controleren van dagelijkse bescheiden (facturen, bankafschriften e.d.) in Unit4 Multivers, registratielijsten (kas-/afstortstaten, urenstaten, e.d.), overzichten, e.d. en deze controleren op volledigheid;
* melden van grote afwijkingen of bijzonderheden aan leidinggevende;
* opstellen van standaardoverzichten.

Verrichten van secretariële taken zoals:
* typen van brieven, facturen, contracten en overige stukken.
* beantwoorden, ontvangen en doorgeven van telefonische informatie, zowel in het Nederlands en in het Engels.
* contact, beantwoorden, doorsturen mailcontact, zowel in het Nederlands en in het Engels
* bewaken van de opvolging van uitstaande offertes

Behandelen van oriënterende aanvragen voor personeelsfeesten, gezelschapsarrangementen etc. Daartoe o.m.:
* inventariseren van wensen, doen van suggesties over de uitvoering binnen de budgettaire mogelijkheden;
* opstellen van offertes en bevestigen van overeengekomen afspraken;
* informeren van uitvoerende afdelingen over afspraken en bijzonderheden;
* oplossen van problemen en behandelen van klachten voor en na de realisatie.

Functie eisen:
* Administratie opleiding (MBO niveau).
* Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker.
* Kennis en ervaring met Excel en Word is een vereiste.
* Kennis en ervaring met Unit 4 Multivers (of een ander financieel pakket) is een pré.
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
* Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
* Nauwkeurig
* Affiniteit met de horeca is een pré.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische organisatie met leuke collega's.

Salaris is conform Horeca CAO en in overstemming met je verantwoordelijkheden.

Solliciteer nu middels het sollicitatieformulier op de website escape.nl (zie kopje vacatures).

Solliciteren

Vul onderstaand formulier in, om te solliciteren. Vergeet niet om onderaan het formulier een pasfoto en cv bij te voegen.

Velden gemarkeerd met een * zijn verplicht.

Indien je in aanmerking komt voor een vacature, kan je binnen 24 uur een reactie verwachten.

As all our employees are required to speak and understand Dutch, it has no use to apply for a job in our organisation if you don't.